"一、岗位职责
1.办公环境维护：负责办公设备维修、日常耗材补充及办公区域清洁美观维护，保障办公环境稳定有序。
2.差旅接待与预算管控：负责客户接待全流程，优化流程 SOP，同时严格管控接待预算。
3.员工福利与办公氛围维护：统筹员工节假日礼品、团建活动、生日会的组织与落实，同步负责办公室零食、饮料、水果及下午茶的采购与补给。
4.物资统筹管理：负责固定资产、办公物资及招待礼品的全流程管理及盘点。
5.合同、档案与设备管理：跟进合同审核、签订及电子档、纸质档归档；整理保管员工纸质与电子档案；协调车间设备送审，确保符合安全运营标准。
6.安全管理工作与政府巡检配合：定期更新安全资料、特种设备检查资料、危化品出入库资料，完成系统申报；配合安全应急办、消防等政府部门巡检，跟进问题整改。
二、任职要求
1.学历与经验：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；具备行政相关实习经验，有制造业行政或涉及设备管理相关经验者优先。
2.统筹协调能力：能高效统筹差旅接待、员工福利活动、物资采购等多维度事务，具备跨部门沟通协调能力，可顺畅对接内部团队、外部客户及政府部门。
3.细致与成本意识：对数字敏感，能精准处理付款流程、发票跟进及物资库存管理，避免数据疏漏；同时具备成本管控思维，可在接待、采购等环节优化支出。
4.软件操作：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），能高效完成文档处理、数据统计及汇报材料制作工作。
5.服务与抗压素养：具备良好的服务意识，能主动关注员工需求、维护办公环境；抗压能力强，可应对多任务并行的工作场景，确保各项事务按时落地。"